Autoresponder

Funktionen des FollowUpMailer im Überblick

• Anlage einer unbegrenzten Anzahl von Autorespondern inkl. Weiterleitung bearbeiteter E-Mails an eine andere eMail - Adresse (Standard - Version 1 Autoresponder)
• Anlage einer unbegrenzten Anzahl von Follow - Up - Respondern (Standard - Version 1 Follow - Up - Responder)
• Anlage einer unbegrenzten Anzahl Felder in der Empfängerliste, die Felder können ebenfalls als Platzhalter in den Serien - eMails verwendet werden
• Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl eMail - Empfänger pro Responder (Standard - Version maximal 500 Empfänger)
• Optional: Speicherung der eMail - Adressen des Autoresponders, die vom Autoresponder beantwortet worden sind.
• Automatische Verarbeitung von Anmeldungen / Abmeldungen von Kunden und Interessenten inkl. Unterstützung des empfohlenen Double-Opt-In-Verfahrens und Versand einer Bestätigungs - eMail nach erfolgreicher Anmeldung
• Webformularauswertung um neben der eMail - Adresse weitere Daten von der Webseite in die Empfängerdatenbank automatisiert einlesen zu lassen. FollowUpMailer stellt ein PHP - Script zur Verfügung um ein Webformular realisieren zu können (nur in der Professional - Version).
• Import von Kunden und Interessenten in die Empfängerliste des Follow - Up - Responders u.a. aus Textdateien, Microsoft Outlook, aus öffentlichen Ordnern des Exchange-Servers, Microsoft Excel, OpenOffice.org  Calc und  SQL-Datenbanken z.B. Microsoft Access
• Anlage einer unbegrenzten Anzahl an Folge - eMails, die zu einem vordefinierten Zeitpunkt automatisch versendet werden, es ist kein Nutzereingriff notwendig (Standard - Version maximal 10)
• Erstellung von personalisierten und unpersonalisierten eMails im HTML - und Text - Format (multipart-eMails) inkl. etwaiger Anhänge. E-Mails im HTML - Format können im integrierten WYSIWYG-Editor erstellt werden, dabei können die typischen HTML- Formatierungen (Bilder, Schriftarten, Schrifttypen, Schriftfarben, Hintergrundfarbe, Hintergrundbilder, Tabellen und Hintergrundsounds) verwendet werden. Zur Erstellung einer persönlichen Anrede verwenden Sie die Abfragefunktionen.
• Vollautomatischer Versand der automatisch erstellten E-Mails über SMTP-Server oder direkt an den Server des eMail - Empfängers
• Manueller Versand der automatisch erstellten E-Mails über Microsoft Outlook 2000 oder neuer Ausführliche Reports zu versendenden E-Mails und Anmeldungen / Abmeldungen vom jeweiligen Responder 

Vorteile des FollowUpMailer

• Automatische Autoresponder - Funktion z.B. um Kunden über den Eingang etwaiger Anfragen oder Ihre Abwesenheit zu informieren
• Automatische Follow - Up - Responder - Funktion für den Versand von vordefinierten E-Mails zum angegebenen Zeitpunkt
• Etwaige Interessenten können auf Ihrer Webseite mit Hilfe eines Formulars Informationen zu einem Produkt anfordern und FollowUpMailer versendet automatisch die Produktinformationen;
• Gewähren Sie Interessenten besondere Rabatte, falls eine schnelle Bestellung des Produkts erfolgt. Sie können damit leicht den Absatz und Umsatz Ihrer Produkte erhöhen.;
• Optimal um Online - eMail - Kurse (Online-Seminare) abzubieten. Bereiten Sie den Kursabschnitt in Form einer E-Mail vor und lassen Sie FollowUpMailer diesen an die Empfänger zu den angegebenen Zeitpunkten versenden.
• Alle Empfängerdaten werden auf Ihrem Computer gespeichert, nicht in einer Datenbank bei einem externen Anbieter. Nur Sie allein haben damit Zugriff auf Ihre Daten.
• Einmalige Lizenzgebühr, keine monatlichen oder jährlichen Kosten.
• Alle versendeten Folge - eMails sind in der lizenzierten FollowUpMailer - Version vollkommen werbefrei.

FollowUpMailer dient zur Automatisierung der täglichen Bearbeitung von E-Mails. Es beantwortet automatisch eingehende E-Mails und versendet automatisch Informationen an Kunden und Interessenten.

Die Software kann mehrere Postfächer auf den Eingang neuer E-Mails prüfen und diese automatisch mit einer Nachricht im HTML- oder Text-Format personalisiert oder unpersonalisiert beantworten (Autoresponder-Funktion). Sie können damit leicht eine Abwesenheits-Nachricht oder Eingangsbestätigung versenden lassen.

Ein wichtiges Merkmal des FollowUpMailer ist der zeitgesteuerte Versand von Folge-E-Mails (Follow-Up-Responder-Funktion). Sie erstellen dabei personalisierte oder unpersonalisierte E-Mails im HTML- und Text-Format und geben an zu welchem Zeitpunkt die E-Mails versendet werden sollen. FollowUpMailer wird die E-Mails automatisch an die Empfänger der E-Mail-Datenbank zu den angegebenen Zeitpunkten versenden. Für den Empfang von E-Mails wird ein normales POP3- oder IMAP-Postfach benötigt.

FollowUpMailer kann automatisch E-Mails versenden wenn Sie einen SMTP-Server (üblicher Postausgangsserver) verwenden. Sollten Sie Microsoft Outlook (mit / ohne Exchange-Server) nutzen, dann können Sie mit FollowUpMailer manuell die erstellten E-Mails versenden lassen.

Sie können damit FollowUpMailer für die Durchführung von Online-Seminaren oder zur Neukundengewinnung einsetzen.

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Wozu dient der FollowUpMailer?

Automatischer Autoresponder z.B. "Bin derzeit nicht im Büro". Die Antwort-E-Mails können im HTML- und Text-Format versendet werden.
Vollautomatischer Versand von Folge-E-Mails (Text-, HTML-Format) z.B. zur Animation ein Produkt zu erwerben oder für einen mehrteiligen E-Mail-Online-Kurs. Die E-Mails können dabei voll personalisiert werden (Serien-E-Mails). Die Folge-E-Mails können zu verschiedenen Zeitpunkten versendet werden z.B. 1 Stunde nach Anmeldung, danach nach 1 Tag usw..

Funktionen des FollowUpMailer im Überblick

Anlage einer unbegrenzten Anzahl von Autorespondern inkl. Weiterleitung bearbeiteter E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse (Standard-Version 1 Autoresponder)
Anlage einer unbegrenzten Anzahl von Follow-Up-Respondern (Standard-Version 1 Follow-Up-Responder)
Anlage einer unbegrenzten Anzahl Felder in der Empfängerliste, die Felder können ebenfalls als Platzhalter in den Serien-E-Mails verwendet werden
Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl E-Mail-Empfänger pro Responder (Standard-Version maximal 500 Empfänger)
Optional: Speicherung der E-Mail-Adressen des Autoresponders, die vom Autoresponder beantwortet worden sind.
Automatische Verarbeitung von Anmeldungen / Abmeldungen von Kunden und Interessenten inkl. Unterstützung des empfohlenen Double-Opt-In-Verfahrens und Versand einer Bestätigungs-E-Mail nach erfolgreicher Anmeldung
Webformularauswertung um neben der E-Mail-Adresse weitere Daten von der Webseite in die Empfängerdatenbank automatisiert einlesen zu lassen. FollowUpMailer stellt ein PHP-Script für jeden Responder zur Verfügung um ein Webformular realisieren zu können (nur in der Professional-Version).

Import von Kunden und Interessenten in die Empfängerliste des Follow-Up-Responders u.a. aus Textdateien, Microsoft Outlook, aus öffentlichen Ordnern des Exchange-Servers, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc und SQL-Datenbanken z.B. Microsoft Access
Anlage einer unbegrenzten Anzahl an Folge-E-Mails, die zu einem vordefinierten Zeitpunkt automatisch versendet werden, es ist kein Nutzereingriff notwendig (Standard-Version maximal 10)
Erstellung von personalisierten und unpersonalisierten E-Mails im HTML- und Text-Format (multipart-E-Mails) inkl. etwaiger Anhänge. E-Mails im HTML-Format können im integrierten WYSIWYG-Editor erstellt werden, dabei können die typischen HTML-Formatierungen (Bilder, Schriftarten, Schrifttypen, Schriftfarben, Hintergrundfarbe, Hintergrundbilder, Tabellen und Hintergrundsounds) verwendet werden. Zur Erstellung einer persönlichen Anrede verwenden Sie die Abfragefunktionen.
Vollautomatischer Versand der automatisch erstellten E-Mails über SMTP-Server oder direkt an den Server des E-Mail-Empfängers
Manueller Versand der automatisch erstellten E-Mails über Microsoft Outlook 2000 oder neuer
Ausführliche Reports zu versendenden E-Mails und Anmeldungen/Abmeldungen vom jeweiligen Responder

Vorteile des FollowUpMailer

Automatische Autoresponder-Funktion z.B. um Kunden über den Eingang etwaiger Anfragen oder Ihre Abwesenheit zu informieren
Automatische Follow-Up-Responder-Funktion für den Versand von vordefinierten E-Mails zum angegebenen Zeitpunkt
Etwaige Interessenten können auf Ihrer Webseite mit Hilfe eines Formulars Informationen zu einem Produkt anfordern und FollowUpMailer versendet automatisch die Produktinformationen;
Gewähren Sie Interessenten besondere Rabatte, falls eine schnelle Bestellung des Produkts erfolgt. Sie können damit leicht den Absatz und Umsatz Ihrer Produkte erhöhen;
Optimal um Online-E-Mail-Kurse (Online-Seminare) anzubieten. Bereiten Sie den Kursabschnitt in Form einer E-Mail vor und lassen Sie FollowUpMailer diesen an die Empfänger zu den angegebenen Zeitpunkten versenden.
Alle Empfängerdaten werden auf Ihrem Computer gespeichert, nicht in einer Datenbank bei einem externen Anbieter. Nur Sie allein haben damit Zugriff auf Ihre Daten.
Einmalige Lizenzgebühr, keine monatlichen oder jährlichen Kosten.
Alle versendeten Folge-E-Mails sind in der lizenzierten FollowUpMailer-Version vollkommen werbefrei.